Het Hoofd Materieeldienst is verantwoordelijk voor het beheer van bouwmaterieel binnen het bedrijf van onze opdrachtgever, een bouwonderneming, inclusief inkoop, onderhoud, keuringen, voorraadbeheer en logistiek. De functie omvat het organiseren en plannen van uitgifte, controle en transport van materieel, evenals het aansturen van magazijnmedewerker en onderhoudsmonteurs. Daarnaast speelt de persoon een rol in projectinrichting en bouwplaatsorganisatie en staat de afdeling ten dienste van de bouwplaatsen (ondersteunende rol).
Functie inhoud:
Materieelbeheer
Verantwoordelijk voor het beheer van alle bouwmaterieel en gereedschappen binnen het bedrijf.
• Zorgdragen voor de inkoop, onderhoud en uitgifte van materieel zoals liften, steigermateriaal, ladders, hoogwerkers, verreikers, heftrucks en elektrisch (hand-)gereedschap.
• Registreren, organiseren en plannen van keuringen en preventief onderhoud van materieel, gereedschap en overige bouwmaterialen.
• Inspectie van binnenkomend materieel en gereedschappen op schade of gebreken en zorgen voor een snelle afhandeling van defecten.
• Beheer van meet- en monitoringsmiddelen, inclusief aanschaf, keuring en identificatie.
• Zorgdragen voor de jaarlijkse controle van PBM’s en hijsmiddelen.
• Verantwoordelijk voor de juiste opslag en het beheer van gevaarlijke stoffen, materialen en materieel op diverse opslaglocaties.
Magazijn- en voorraadbeheer
Efficiënt beheer van de magazijnen en opslagterreinen voor een optimale materiaalvoorziening.
• Organiseren van de opslag en logistieke inrichting van magazijnen en terreinen.
• Bijhouden van voorraadniveaus en bestellen van benodigd materieel en gereedschappen.
• Zorgen voor een efficiënte en overzichtelijke opslag van materieel en materialen.
• Bewaken van de houdbaarheid en technische staat van alle opgeslagen middelen.
• Handhaven van veiligheids- en milieunormen binnen het magazijnbeheer.
Logistiek en transport
Verantwoordelijk voor een efficiënt transport van materieel en materialen.
• Coördineren van het transport van materieel naar en van bouwlocaties.
• Organiseren en plannen van de inzet van steigers en bekistingen op bouwprojecten.
• Beheer en coördinatie van externe transporteurs en leveranciers.
• Monitoren van transportkosten en zoeken naar optimalisatie in de logistiek.
Kwaliteit, veiligheid en regelgeving
Zorgen voor naleving van wettelijke voorschriften en interne veiligheidsnormen.
• Verantwoordelijk voor de naleving van VGM-eisen bij de inkoop en het gebruik van materieel.
• Toezicht houden op de naleving van veiligheidsvoorschriften bij de plaatsing en het gebruik van materieel.
• Implementeren en handhaven van de richtlijnen voor de jaarlijkse controle van hijsmiddelen en PBM’s.
• Registreren en beheren van certificeringen en inspectierapporten van materieel en gereedschappen.
• Zorgdragen voor een veilige werkplek en opslag van gevaarlijke stoffen conform regelgeving.
Bouwplaatsinrichting
Plannen en organiseren van een efficiënte en representatieve bouwplaats.
• In samenwerking met projectteams de inrichting van bouwplaatsen bepalen.
• Coördineren van de plaatsing van bouwketen, containers en projectborden volgens huisstijlrichtlijnen.
• Zorgen voor een logische en veilige indeling van materieel en voorzieningen op de bouwplaats.
• Organiseren van afvalverwerking en afvoer van containers voor bouwafval en milieugevaarlijke stoffen.
• Afstemmen met uitvoerders en projectleiders om een gestroomlijnde materiaalvoorziening te waarborgen.
• Het conform wet- en regelgeving (laten) uitrekenen, bepalen en monitoren van de elektra- en waterleidingen op de bouwplaats.
Financieel en administratief beheer
Beheer van materieelkosten en interne administratie.
• Opzetten en beheren van een intern registratie- en facturatiesysteem.
• Toezicht houden op inkoopkosten en onderhandelen met leveranciers over prijzen en contracten.
• Uitvoeren en goedkeuren van inkoopopdrachten tot €10.000; daarboven in overleg met de leidinggevende.
• Zorgen voor een efficiënte en kostenbewuste inzet van materieel en gereedschappen.
• Analyseren van onderhoudskosten en zoeken naar verbeteringen in het kostenbeheer.
• Planning maken en investeringsoverzichten middellange termijn.
Leidinggeven en samenwerken
Aansturing en begeleiding van het team binnen de materieeldienst.
• Leidinggeven aan magazijnmedewerker (1FTE) en onderhoudsmonteurs (5 FTE).
• Toewijzen van taken en verantwoordelijkheden binnen het team.
• Controleren van de uitvoering van taken en waar nodig bijsturen.
• Ondersteunen van collega’s bij de uitvoering van hun taken en fungeren als aanspreekpunt.
• Organiseren van teamoverleg en deelnemen aan besprekingen binnen de materieeldienst.
Bevoegdheden/verantwoordelijkheden:
• Is bevoegd tot het geven van opdrachten aan derden ten behoeve van het onderhoud van het materieel.
• Het inkopen van elektrisch gereedschap.
• Is bevoegd tot het aangaan van inkoopopdrachten tot € 10.000. Boven dit bedrag overleg met leidinggevende.
• Is verantwoordelijk voor:
– Het op tijd aanleveren van materieel en diensten.
– Het inkopen van CE gekeurd materieel.
– Het preventief onderhoud aan al het materieel.
Vereiste competenties en kwalificaties
Competenties:
• Kostenbewust en resultaatgericht handelen: efficiënt omgaan met tijd, geld en middelen.
• Plannen en organiseren: prioriteiten stellen en gestructureerd werken.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen: snel schakelen tussen verschillende taken en situaties.
• Initiatief en samenwerking: proactief handelen en bijdragen aan teamprestaties.
• Delegeren en voortgangscontrole: taken toewijzen en zorgen voor een correcte uitvoering.
• Digitaal werken: effectief en efficiënt gebruiken van digitale systemen om taken uit te voeren en informatie te beheren.
Functie-eisen & Opleidingseisen:
• Minimaal MBO-niveau met een technische opleiding.
• In het bezit van rijbewijs B/E.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Certificaten of bereidheid deze te behalen:
– VOL-VCA
– BHV/levensreddend handelen
– NEN 3140 voor keuring van gereedschap en materieel
• Kennis van Microsoft Word en Excel.
Herken je jezelf in het hierboven beschreven functieprofiel? Stuur dan je cv naar: leon@timkal.nl
Wil je eerst nog wat meer informatie neem dan gerust contact op met Leon Kalmijn (06 53 333 005).
